Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 17-2-2026

1. Wie zijn wij

Stichting GIDSnetwerk Foundation
(hierna: GIDSnetwerk)
E-mail: privacy@gidsnetwerk.nl
Website: https://gidsnetwerk.nl

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door GIDSnetwerk, waaronder via onze website, events, lidmaatschappen en de app GIDSlink.

2. Voor wie geldt deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt voor:

• bezoekers van onze website;
• gebruikers van de app GIDSlink;
• deelnemers aan door ons georganiseerde events;
• leden (natuurlijke personen);
• contactpersonen en vertegenwoordigers van organisaties die lid zijn.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij

3.1 Algemene persoonsgegevens

Wij verwerken onder andere:

• voor- en achternaam;
• adresgegevens (NAW);
• e-mailadres;
• telefoonnummer.

3.2 Financiële gegevens

• bankrekeningnummer (IBAN);
• betaalstatus en factuurgegevens.

3.3 Lidmaatschaps- en profielgegevens

• type lidmaatschap (persoon of organisatie);
• huidige functie;
• werkervaring;
• expertise;
• specialisatie;
• organisatorische gegevens (bij organisatieleden).

3.4 Bijzondere persoonsgegevens

Via de app GIDSlink verwerken wij – uitsluitend met uitdrukkelijke toestemming – de volgende bijzondere persoonsgegevens:

• religie of denominatie;
• kerk of geloofsgemeenschap.

Deze gegevens worden alleen gebruikt voor netwerk- en communitydoeleinden binnen GIDSnetwerk.

4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beheren van lidmaatschappen;
• communicatie met leden en deelnemers;
• organisatie en uitvoering van events;
• facturatie en financiële administratie;
• gebruik en functionaliteit van de app GIDSlink;
• het faciliteren van netwerk- en communityfuncties;
• het verbeteren van onze dienstverlening (geanonimiseerde analyses).

5. Rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap, eventdeelname);
• wettelijke verplichtingen (zoals financiële administratie);
• gerechtvaardigd belang (communicatie en organisatie);
• uitdrukkelijke toestemming (voor bijzondere persoonsgegevens zoals religie).
• Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• lidmaatschapsgegevens: zolang het lidmaatschap actief is;
• financiële gegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting);
• profielgegevens in de app: tot verwijdering door de gebruiker;
• bijzondere persoonsgegevens: zolang toestemming geldig is.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is, zoals:

• betalingsproviders;
• IT- en hostingdiensten;
• event- en administratiesoftware.

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Bijzondere persoonsgegevens worden niet gedeeld, tenzij wettelijk verplicht of met expliciete toestemming.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:

• beveiligde verbindingen (HTTPS);
• toegangsbeperkingen;
• rolgebaseerde toegang tot systemen.

9. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

• persoonsgegevens in te zien;
• gegevens te corrigeren of te laten verwijderen;
• verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• toestemming in te trekken;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
• Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: privacy@GIDSnetwerk.nl.

10. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen zonder ouderlijke toestemming.

11. Cookies en tracking

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele en noodzakelijke cookies. Indien aanvullende cookies worden gebruikt, wordt hiervoor expliciet toestemming gevraagd.

12. Wijzigingen

GIDSnetwerk Foundation behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.